Controle SLAs e tenha processos bem definidos com uma solução de workflow
17 de dezembro, 2024
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Controle de contas a pagar: como utilizar automações para melhorar o processo
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Realizar a automação do controle de contas a pagar apresenta muitos benefícios para a área financeira. Afinal, diminuir a intervenção humana nessa e em outras tarefas é uma forma de eliminar os erros que acontecem em tarefas operacionais e repetitivas.
A automação pode ser feita por meio de softwares e ferramentas especializadas, permitindo a construção de fluxos inteligentes para impulsionar a execução no dia a dia.
Além da eficiência constatada, outro ponto muito importante quando falamos de dados sensíveis manipulados por contas a pagar é a segurança. Um sistema de gestão e processamento de pagamentos dentro da LGPD é o mais indicado para a tarefa.
Por que optar pela automação de contas a pagar?
Além das vantagens citadas acima, a automação da área de contas a pagar diminui as chances de falhas, otimiza a rotina da equipe e mantém o cumprimento dos prazos.
Dentre muitos benefícios, podemos destacar ainda:
- Aumento da produtividade: com a opção de programar todos os pagamentos dentro dos prazos e agilizar os processos, os profissionais conquistam uma melhor performance e desempenho;
- Redução de custos: realizar os pagamentos dentro dos prazos corretos garante a contas a pagar a redução de multas e juros por não seguir o acordo, o que auxilia no aumento da lucratividade ao conseguir bons descontos;
- Melhora no desempenho: a equipe ganha tempo livre para se dedicar em outras demandas, pois as tarefas manuais e corriqueiras da área estão sendo feitas por um sistema;
- Otimização de tempo: com a automação de atividades como envio de comprovantes, transferências e preenchimento de planilhas de controle, os colaboradores focam no atingimento dos objetivos traçados, buscando bons resultados;
- Relacionamentos mais próximos: com um bom software, os fornecedores conseguem acompanhar as faturas em aberto e os status dos pagamentos programados.
Quais processos de contas a pagar podem ser automatizados?
Para manter sua empresa competitiva no mercado, é importante utilizar as soluções tecnológicas certas para trazer mais agilidade e praticidade para os profissionais das diferentes áreas.
Implementar uma ferramenta de automação para auxiliar no controle de contas a pagar é um grande passo para essa atualização e para manter a organização evoluindo para entregar uma boa experiência para todos, desde colaboradores ao cliente final.
Antes de iniciar essa transformação, lembre-se de mapear os processos que podem passar pela automação e realize e a implementação aos poucos, de acordo com a aceitação dos profissionais.
Para auxiliar na tarefa de identificar quais das demandas de contas a pagar podem ser otimizadas, preparamos uma lista:
- Envio de comprovantes de pagamento
- Validação de contas bancárias;
- Transferência para fornecedores;
- Preenchimento de planilhas com dados de transações;
- Emissão de relatórios;
- Folha de pagamento;
- Entre outros.
A Plusoft, com a sua solução Plusoft Hike, garante uma atuação mais precisa e assertiva da área de contas a pagar ao automatizar processos manuais com seu software que utiliza tecnologia de ponta para construir workflows personalizados para as necessidades do seu negócio.
Com essa plataforma é possível tomar decisões inteligentes, ter uma visão geral do trabalho executado por cada integrante da equipe e ficar por dentro de todas as etapas realizadas até a entrega final. Que tal conhecê-la em detalhes?